管理工作微信群，你学会了吗？

赵女士是某公司的技术部员工，上周，赵女士在自己两个不同的闺蜜群里吐槽自己又虚伪又抠门的领导，结果从一个群里把抱怨领导和工作的言论转发到另一个群里时，一不小心转到了自己所在部门到工作群里。赵女士发现的时候，已经超过2分钟不能撤回了……当天，大家没人敢在群里说话。赵女士的聊天记录，就这样在群里呆了2天，撤回不了，又没有人把记录刷上去……小编不禁补脑了画面，这尴尬程度大概是“今日”了……

第三天，赵女士就收到了劝退的通知，理由是公司员工手册规定：员工应忠于职守，同事间不可争吵、谩骂，严禁拉帮结派、做破坏公司团结的事，违法上述规定情节严重者可以解除劳动合同。辱骂上级者也可开除。公司认为赵女士在微信群中的言论严重违反了管理制度，拉帮结派，搬弄是非，散布负面言论，诋毁公司等等……

然而，赵女士的本意，只是想跟自己的几个好闺蜜吐吐槽而已。没想到一个手滑，居然丢了工作。

微信大行其道的今天，几乎每个大小不同的团体都会建立微信工作群。的职场互动小调查显示居然6成以上的职场精英表示，不喜欢工作微信群：

“工作时间被延伸到后半夜和周末！”

“用微信汇报工作，效率简直太低了！一旦交流过多而我刚好又长时间没看，那需要大片大片的往上翻阅，开始一点点的整理各个人的讲话。”

“一种惬意的生活方式，居然变成了工作绑架行为。”

“秉承着上班不玩手机，我屏蔽了各种app各种群聊，沉浸在工作里，领导@了我，我没有回复。于是电话打来我被骂了一顿。”

如何管理工作微信群的发言，也成了一门学问，今天就针对互动调查中发现的一些问题，给大家支支招：

1. 使用微信电脑版

“我明明在工作群里发言，领导突然出现在身后，说我上班时间玩手机？？？”

上班的时候可以使用微信网页版，因为这样可以避免领导认为你在玩手机或者说开小差。当我们坐在电脑前，不如将网页版微信打开，然后将手机放置一边或者设置成静音（振动也不要），鼠标滚轮可比手指翻页方便太多了，尤其是信息非常多的时候。

2. 有领导的群不静音

“领导@了我，我没有回复。于是电话打来我被骂了一顿。”

工作群里有领导时，那可就不能静音了，错过了领导的信息可就麻烦了。其实，在有领导的微信群中，闲聊的人并不多。领导@你的信息必须及时回复，另外如果错过了之前的信息，一定要定及时回看。领导如果布置的任务和你现在的工作冲突，可以单独给领导回复而不是在群中回复。

3.正式的事情用邮件

“用微信汇报工作，效率简直太低了！一旦交流过多而我刚好又长时间没看，那需要大片大片的往上翻阅，开始一点点的整理各个人的讲话。”

微信群毕竟更注重于聊天和及时的信息，正式的工作交流还是要用邮件。相比微信群，邮件信息量比微信大，表达的方法也更多，邮件每次可以抄送不同的人，不相关的人不在邮件里，回复时还可以加人，可以删人，可以私聊，可以转发并带附件。这样节省了不相关人的时间，减少了微信群中筛选信息的时间，利于提高效率。另外，邮件 容易查询到历史邮件，尤其是需要作为证据或者是机密的信息，也更为专业和保险。

4. 多沟通，多确认

“工作时间被延伸到后半夜和周末！”

“一种惬意的生活方式，居然变成了工作绑架行为。”

没人愿意在下班时间突然接到要工作的消息，然而，仍然会悲催的收到如此多的加班信息。首先我们需要摆正的是心态，其实即便没有微信群，下班时老板一样可以电话找到你。其实很多时候，微信通知的工作都不是急需的。如果接到了紧急任务的，可以直接回电话给老板确认要求，在电话中一定要问个清楚，需要什么？什么样的结果？多长时间内？怎么提交？是否需要领导确认？了解清楚了再着手不迟。而对于不紧急的任务，放置一下不回复，第二天早晨上班前后回复也可，说不定就是领导的一阵心血来潮下达的指令。如果领导一直信息不停，可以和领导明确沟通的方式，急的事情请打电话，就算没有及时接到我也会回电话给你。不急的事情我第二天一定和您当面沟通，了解清楚了再着手不迟。有礼有节，拒绝无休止的信息骚扰与义务加班。